Служебная записка о направлении в командировку

Одним из основных документов, который используется внутри компании, является служебная записка. Ее назначение — предоставление информации. Такие уведомления используются для официальной связи между отделами или между работником и работодателем. Они также служат основанием для издания соответствующих приказов. В этом случае такой образец https://aktbuh.ru/documents/download/154-sluzhebnaya-zapiska-o-napravlenii-v-komandirovku.html документации становится основным приложением и хранится вместе со всеми установленный период времени.

Как написать служебную записку на командировку?
Для многих возникает вопрос, как правильно составить служебную записку о направлении в командировку. Дело в том, что унифицированной строго определенной формы данного уведомления не имеется. Трудовой кодекс РФ практически никак не регулирует те аспекты, которые связаны с его использованием.

Соответственно правила составления и функционирования обычно регламентируются внутри компании. В этом случае необходимо придерживаться установленного порядка. Если же такового не имеется, можно обратиться к общим положениям в оформлении.

Можно выделить два основных типа служебных записок о направлении в командировку:

те, что используются как основание для издания приказа и последующего назначения работника в командировочную поездку;
уведомления, которые составляются уже самими сотрудниками для указания сроков.
Во втором случае такое пояснение необходимо тогда, когда поездка была совершена личным транспортом и нет прямых указаний на подтверждение командировочного периода.

Для того, чтобы написать такое уведомление, необходимо придерживаться общих правил:

название документа, полное название компании, а также имя руководителя;
указывается полное имя командированного сотрудника, его должность и подразделение, в котором он работает;
предписывается место назначения, а также длительность периода пребывания;
приводится список приложений, если они имеются;
проставляется дата составления и подпись составителя.
Если при этом необходимо указать на дополнительные сведения, то они также вносятся в образец в требуемом порядке. К примеру если поездка осуществлялась личным транспортом, потребуется указание его модели и номера. А для подтверждения установленных сроков могут быть приложены квитанции об оплате заправки или стоянки.

Уведомление о продлении командировки является неотъемлемой частью для оформления аналогичного приказа. В зависимости от основания, она может подаваться как командированным работником, так и отделом внутри компании.

Главным аспектом такого образца становится именно причина, по которому командировочный период необходимо продлить. Ею может служить одно из следующих оснований:

наличие дополнительных задач и необходимость в соответствующем времени для их выполнения;
транспортные проблемы или отсутствие билетов, что исключает возможность в установленный срок вернуться из поездки;
временная болезнь командированного;
обстоятельства, не зависящие от какой-либо из сторон и при этом препятствующие выполнению поручения.
Чаще всего служебная записка о продлении командировки составляется самим командированным и направляется руководителю. Далее последний издает соответствующий приказ о продлении, прилагая к нему полученный образец уведомления.

Be the first to comment on "Служебная записка о направлении в командировку"

Leave a comment

Your email address will not be published.


*